Sla naar inhoud

Maak van transportorders direct bruikbare TMS-data

Urenlang handmatig orderdata invoeren uit e-mails, PDF's en bijlagen. Een fout in laadplaats, datum of referentie werkt direct door in je planning.Zekerheidscontrole per veldMeerdere AI-modellenGebouwd voor transportorders

De uitdaging

4+ uur

Gemiddelde dagelijkse handmatige orderinvoer per medewerker

12%

Foutenpercentage bij handmatige transportorderinvoer

60%

Van logistieke kosten gerelateerd aan orderafhandeling

Hoe werkt het?

  1. Transportorder komt binnen

    Stap 1

    Orders komen binnen via e-mail, upload of API-integratie.

  2. AI leest de order

    Stap 2

    Meerdere AI-modellen extraheren laadplaats, losplaats, tijden, goederen en referenties.

  3. AI valideert

    Stap 3

    Bedrijfsregels controleren orderdata en markeren uitzonderingen.

  4. Order naar je TMS

    Stap 4

    Gecontroleerde transportorderdata stroomt naar je TMS, ERP of WMS.

Belangrijkste mogelijkheden

Transportorders lezen, controleren en klaarzetten.

Elke transportorder gaat door dezelfde pipeline - extractie, kruiscontrole tegen je planningsregels, en feedback die de AI direct slimmer maakt. Dit is wat je team in productie ziet.

Resultaten & ROI

Voor Chainfill

4+ uur

Handmatige orderinvoer uit e-mails, PDF's en bijlagen in je TMS.

Met Chainfill

15 minuten

Geautomatiseerde orderextractie, validatie en systeemupdate - alleen uitzonderingen vereisen aandacht.

Van uren orderinvoer naar minuten review

Gemiddelde tijdsbesparing per medewerker per dag bij transportorderverwerking.

Wat ons team eerst uren kostte, loopt nu automatisch door Chainfill. We besteden minder tijd aan overtypen en meer tijd aan werk dat klanten merken.

Van de Lagemaat Transport
Myron Bishaie
Operations Manager · Van de Lagemaat Transport

Veelgestelde vragen

Elk veld wordt verwerkt met confidence scoring. Velden met lage zekerheid gaan naar review en correcties verbeteren toekomstige resultaten voor vergelijkbare orders.

PDF, gescande afbeeldingen (TIFF, PNG, JPEG), Excel, Word en e-mailbijlagen. Het systeem verwerkt transportorders via een uniforme pipeline.

Extracties met lage betrouwbaarheid worden gemarkeerd voor menselijke controle met het specifieke veld gemarkeerd. Correcties worden teruggekoppeld naar de AI, waardoor dezelfde fout bij toekomstige transportorders wordt voorkomen.

Klaar om handwerk weg te halen?

Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.